Prompt 包

8 張為台灣小型製造業設計的 Prompt 卡片。點「複製」直接貼到 Gemini、ChatGPT 或 NotebookLM 都可用。

使用前請先閱讀 資安與隱私提醒, 機密客戶資料請先去識別化再貼入 AI 工具。

Prompt 1:老師傅口述轉 SOP

使用場景
主管訪談老師傅後,把口述經驗整理成正式 SOP。
輸入資料
老師傅訪談逐字稿(可由錄音轉文字)
預期輸出
包含 8 大段落的正式 SOP 初稿
產出後如何修改
可再加「請每個步驟補上『為什麼這樣做』」讓新人更好讀。
Prompt 1:老師傅口述轉 SOP
你是一位製造業 SOP 文件編輯顧問。

請根據以下訪談內容,整理成正式 SOP 文件。
請使用以下格式:

1. 文件目的
2. 適用範圍
3. 所需工具與材料
4. 操作步驟
5. 關鍵檢查點
6. 常見錯誤
7. 異常處理方式
8. 新人注意事項

請用台灣製造業現場人員看得懂的語氣,不要太學術。

訪談內容如下:
【貼上老師傅口述內容】

Prompt 2:SOP 品質檢查

使用場景
SOP 寫完後,請 AI 扮演 ISO 稽核顧問檢查完整度。
輸入資料
現有 SOP 文件全文
預期輸出
缺失清單 + 建議修正版
Prompt 2:SOP 品質檢查
請扮演 ISO 稽核顧問,檢查以下 SOP 是否完整。

請幫我找出:
1. 缺少哪些必要資訊
2. 哪些步驟描述不夠清楚
3. 哪些地方可能造成新人誤解
4. 哪些地方需要加入照片、表格或檢查點
5. 建議修正版

SOP 內容如下:
【貼上 SOP】

Prompt 3:客訴紀錄轉異常案例

使用場景
將客訴、異常、設備故障、現場問題整理成可查詢的知識案例。
輸入資料
客訴信件、Line 對話、口述紀錄
預期輸出
異常案例知識卡(11 個欄位)
Prompt 3:客訴紀錄轉異常案例
你是一位品管主管。

請把以下客訴內容整理成「異常案例知識卡」,格式如下:

案例名稱:
客戶:
產品:
發生日期:
問題描述:
可能原因:
實際原因:
處理方式:
預防措施:
相關 SOP:
下次遇到時的判斷步驟:

客訴內容如下:
【貼上客訴紀錄】

Prompt 4:SOP 轉新人教材

使用場景
把現有 SOP 改寫成適合新人快速理解的訓練教材。
預期輸出
5 分鐘版+詳細版+常見錯誤+10 題考核+實作檢核表
Prompt 4:SOP 轉新人教材
請把以下 SOP 轉換成新人訓練教材。

請輸出:
1. 5 分鐘快速理解版
2. 詳細教學版
3. 新人常見錯誤
4. 主管考核問題 10 題
5. 實作檢核表

SOP 內容如下:
【貼上 SOP】

Prompt 5:SOP 轉檢核表

使用場景
把多頁 SOP 壓成一頁式現場操作檢核表。
預期輸出
6 欄位表格:步驟 / 操作內容 / 檢查重點 / 合格標準 / 是否完成 / 備註
Prompt 5:SOP 轉檢核表
請把以下 SOP 轉成一頁式現場操作檢核表。

請用表格輸出,欄位包含:
1. 步驟
2. 操作內容
3. 檢查重點
4. 合格標準
5. 是否完成
6. 備註

SOP 內容如下:
【貼上 SOP】

Prompt 6:NotebookLM 查詢問題產生器

使用場景
幫指定主題的 Notebook 產出 20 個真實測試問題。
預期輸出
分類為查流程 / 查標準 / 查異常 / 查注意事項 / 查新人訓練 / 查主管決策
Prompt 6:NotebookLM 查詢問題產生器
請根據以下知識庫主題,幫我設計 20 個適合放進 NotebookLM 測試的真實問題。

知識庫主題:
【例如:製造現場 SOP、品管檢驗標準、客戶規格、設備保養】

使用者角色:
【例如:新人、現場主管、品管、業務、生管】

請將問題分成:
1. 查流程
2. 查標準
3. 查異常原因
4. 查注意事項
5. 查新人訓練
6. 查主管決策

Prompt 7:Google Sites 首頁文案

使用場景
建立公司內部知識庫入口首頁時使用。
預期輸出
完整 Sites 首頁文案(標題 / 副標 / 區塊 / 提醒)
Prompt 7:Google Sites 首頁文案
你是一位企業內部知識庫顧問。

請幫我設計一個 Google Sites 內部知識庫首頁文案。

公司類型:
【填入公司類型】

主要使用者:
【填入使用者,例如製造主管、品管、新人、業務】

知識庫內容包含:
【填入內容,例如 SOP、檢驗標準、客戶規格、異常案例】

請輸出:
1. 首頁標題
2. 副標
3. 常用入口區
4. 新人專區
5. 快速查詢區
6. 回報入口區
7. 首頁提醒文字

Prompt 8:30 天導入計畫產生器

使用場景
依公司背景客製化 30 天 Google 知識庫導入計畫。
預期輸出
四週任務 + 每週產出 + 負責角色 + 成功指標 + 風險與解法
Prompt 8:30 天導入計畫產生器
你是一位製造業數位轉型顧問。

請根據以下公司背景,幫我設計一份 30 天 Google 知識庫導入計畫。

公司背景:
【填入公司人數、產業、部門、目前文件狀況】

目前最大痛點:
【填入痛點,例如 SOP 找不到、客訴沒有整理、新人訓練困難】

可投入人力:
【填入可參與的人員】

請輸出:
1. 第 1 週任務
2. 第 2 週任務
3. 第 3 週任務
4. 第 4 週任務
5. 每週產出物
6. 負責角色
7. 成功指標
8. 可能風險與解法