第 8 章｜30 天導入計畫
本章一句話重點
盤點 → 整理 → 上線 → AI 化，四週做出第一版可用知識庫。
檢核表
30 天時間軸
第 1 週
盤點
- 選出三類最常被問的知識
- 盤點現有文件位置
- 找出最常出錯或最常重複教的流程
- 建議先選：製造 SOP / 品管檢驗標準 / 客戶規格
第 2 週
整理
- 建立 Drive / Shared Drive 架構
- 統一檔名規則
- 建立 SOP 模板
- 整理 5–10 份常用文件
第 3 週
上線
- 建立 Google Sites 知識庫首頁
- 放入常用連結
- 建立異常回報 Google Forms
- 找一個部門試用
第 4 週
AI 化
- 建立 NotebookLM 製造現場助理
- 建立 NotebookLM 品管助理
- 測試 20 個真實問題
- 修正文件與資料來源
- 規劃下個月擴充範圍
本章小結
先做一個部門、三類知識、兩個 AI 助理， 不要一開始做全公司大專案。
課後落地任務
- 1與老闆確認試辦部門
- 2與部門主管確認三類知識
- 3排定四週每週固定 1 小時導入會議
- 4把本頁存成書籤，每週對照檢核