第 6 章｜Google Sites 知識庫首頁
本章一句話重點
Drive 是倉庫，Sites 是入口。沒有入口的知識庫等於沒有知識庫。
可複製模板
Google Sites 首頁架構
工廠知識中心首頁架構
工廠知識中心 一、常用入口 - 製造 SOP - 品管檢驗標準 - 設備保養 - 客戶規格 - 異常案例 - 新人訓練 二、快速查詢 - 最新版本 SOP - 本月新增知識 - 常見問題 FAQ 三、新人專區 - 第一天必看 - 一週內要完成的訓練 - 常見錯誤 四、回報入口 - 新增知識表單 - 異常回報表單 - 文件修正申請表
講師講解重點
Drive 是倉庫，Sites 是入口。
- 不要期待員工自己去 Drive 裡翻資料
- 知識庫首頁要像公司內部導航站
- 最常用的連結要放在首頁最上方
Prompt 卡片：Sites 首頁文案
Prompt · Google Sites 首頁文案產生
你是一位企業內部知識庫顧問。 請幫我設計一個 Google Sites 內部知識庫首頁文案。 公司類型是：【填入公司類型】 主要使用者是：【填入使用者，例如製造主管、品管、新人、業務】 知識庫內容包含：【填入內容，例如 SOP、檢驗標準、客戶規格、異常案例】 請輸出： 1. 首頁標題 2. 副標 3. 常用入口區 4. 新人專區 5. 快速查詢區 6. 回報入口區 7. 首頁提醒文字
課後落地任務
- 建立一個 Google Sites 知識中心首頁
- 放入 6 個最常被用的 Drive 連結
- 把 Sites 網址設定為員工瀏覽器書籤